Gestión y análisis de riesgos
Problemas
| ID | Problema | Categoría | Probabilidad de ocurrencia | Impacto | Factor | Prioridad | Estrategia / Respuesta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cambio en los requisitos | Gestión de proyecto | 2 | 8 | 16 | 9 | Implementar un proceso de gestión de cambios |
| 2 | Falta de pruebas del sistema | Técnico | 3 | 7 | 21 | 7 | Implementar pruebas exhaustivas de rendimiento y escalabilidad. |
| 3 | Mala calidad del código | Técnico | 6 | 3 | 18 | 5 | Implementar revisiones de código y est ándares de codificación |
| 4 | Baja productividad | Equipo | 5 | 7 | 35 | 6 | Identificar y abordar las causas subyacentes de baja productividad |
| 5 | Documentación deficiente | Gestión de proyecto | 6 | 3 | 18 | 8 | Priorizar la creación y actualización de la documentación |
| 6 | Falta de comunicación | Equipo | 6 | 7 | 49 | 7 | Implementar canales de comunicación efectivos y reuniones regulares |
| 7 | Miembros del proyecto deciden dejar el proyecto | Equipo | 7 | 9 | 27 | 6 | Mantener un ambiente de trabajo positivo, reconocer y abordar las preocupaciones del equipo |
| 8 | Falta de capacidades técnicas o preparación insuficiente | Equipo | 3 | 4 | 24 | 5 | Designar tiempo para que los miembros del equipo vean tutoriales y cursos sobre |
| las tecnologías que no conocen | |||||||
| 9 | Falta de claridad en los roles y responsabilidades | Equipo | 6 | 4 | 20 | 8 | Definición y comunicación clara de roles y responsabilidades |
| 10 | Problemas de escalabilidad del sistema | Técnico | 5 | 8 | 32 | 7 | Diseño de arquitectura escalable, pruebas de carga |
| 11 | Errores de estimación en los costos del proyecto | Gestión de proyecto | 4 | 7 | 49 | 8 | Revisión y ajuste continuo de presupuesto |
| 12 | Vulnerabilidades de seguridad | Técnico | 7 | 9 | 27 | 8 | Auditorías de seguridad, parches y actualizaciones |
| 13 | Desviaciones en la planificación | Gestión de proyecto | 3 | 7 | 35 | 7 | Monitoreo y ajuste continuo de la planificación |
| 14 | Insatisfacción de los usuarios piloto | Producto | 5 | 6 | 30 | 8 | Recopilación activa de comentarios y retroalimentación, ajustes iterativos en base a los comentarios de los usuarios piloto |
Límite para Aplicar la Respuesta Planificada
Para cada riesgo identificado en la matriz, estableceremos un criterio claro que nos indicará cuándo es necesario implementar la estrategia o respuesta planificada para abordar el riesgo. Este criterio se basará en métricas específicas relacionadas con la probabilidad y el impacto del riesgo, así como en cualquier otro factor relevante para su gestión.
- Cambio en los requisitos
- Límite: Al identificar un cambio que afecte el alcance.
- Respuesta: Implementar un proceso de gestión de cambios.
- Falta de pruebas del sistema
- Límite: Antes de las pruebas finales, si la cobertura es -70%.
- Respuesta: Pruebas exhaustivas de rendimiento.
- Mala calidad del código
- Límite: Después de cada iteración, >3 problemas graves.
- Respuesta: Revisiones de código y estándares.
- Baja productividad
- Límite: Productividad -80% durante 2 semanas.
- Respuesta: Identificar causas y abordarlas.
- Documentación deficiente
- Límite: Al final de cada fase, -80% completa.
- Respuesta: Priorizar la creación y actualización.
- Falta de comunicación
- Límite: >2 conflictos sin resolver en un mes.
- Respuesta: Canales de comunicación efectivos.
- Miembros del proyecto deciden dejar el proyecto
- Límite: >10% de miembros expresan intención de dejarlo.
- Respuesta: Mantener ambiente positivo y abordar preocupaciones. 8. Falta de capacidades técnicas
- Límite: Identificación de déficit técnico.
- Respuesta: Capacitación y tutoriales.
- Falta de claridad en roles y responsabilidades
- Límite: Al inicio del proyecto o con incorporaciones.
- Respuesta: Definir y comunicar roles.
- Problemas de escalabilidad
- Límite: Superación de umbrales de capacidad.
- Respuesta: Diseño de arquitectura escalable.
- Errores de estimación en costos
- Límite: Desviación del presupuesto >10%.
- Respuesta: Revisión y ajuste continuo.
- Vulnerabilidades de seguridad
- Límite: Identificación de nuevas vulnerabilidades.
- Respuesta: Auditorías y actualizaciones.
- Desviaciones en la planificación
- Límite: Desviación del plan >15%.
- Respuesta: Monitoreo y ajuste continuo.
- Insatisfacción de los usuarios piloto
- Límite: >20% de usuarios insatisfechos.
- Respuesta: Recopilación de comentarios y ajustes iterativos.
Marco Temporal de Referencia
Cada riesgo será evaluado dentro del período de duración del proyecto. Durante este tiempo, se identificará el momento en que cada riesgo podría materializarse y su potencial duración. Se llevará a cabo una monitorización continua para detectar cualquier cambio en la relevancia de los riesgos a lo largo del proyecto.
Monitorización del Riesgo
Se fomentará la conciencia de riesgos en todo el equipo del proyecto. Cada miembro del equipo será responsable de estar alerta ante los riesgos identificados, evaluando continuamente su probabilidad, impacto y cualquier cambio en su naturaleza. Se alentará a todo el equipo a reportar cualquier cambio o nueva información relevante sobre los riesgos.
Evolución del Riesgo
Se realizarán evaluaciones periódicas de cada riesgo en el marco temporal establecido. Se registrará cualquier cambio en la probabilidad, el impacto o en las condiciones que podrían activar la respuesta planificada. Además, se evaluará la efectividad de las respuestas implementadas, ajustándolas según sea necesario para garantizar una gestión eficaz de los riesgos a lo largo del proyecto.